Un brainstorming est une technique créative et collective de résolution de problème qui vise à faire générer, en un temps contraint, un grand nombre d’idées autour d’une problématique donnée. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser Draft.io comme puissant outil de brainstorming.
Qu’est-ce qu’un brainstorming ?
Un atelier de brainstorming est généralement structuré en deux phases distinctes : une phase dite de divergence, puis une phase de convergence. Ces deux phases sont complémentaires et interdépendantes ; la qualité de la phase de convergence dépend de la quantité et de la qualité des idées générées lors de la phase de divergence
Dans un premier temps, la phase de divergence consiste à générer un grand nombre d’idées sans y apporter de jugement ou d’évaluation critique. L’objectif de cette phase est de stimuler la créativité des participants et d’encourager la production d’idées originales et inhabituelles. Puis, dans un second temps, la phase de convergence consiste à évaluer, à sélectionner et à développer les idées les plus prometteuses générées lors de la phase de divergence.
Quel est l’intérêt d’utiliser un outil de brainstorming dédié ?
L’utilisation d’un outil de brainstorming offre plusieurs avantages. Tout d’abord, et en particulier dans le cadre d’un atelier de brainstorming à distance, celui-ci peut recueillir les propositions des participants et leur permettre de représenter leurs idées avec une grande liberté, par exemple, sous formes d’image ou de croquis.
Ensuite, l’outil vous assiste dans votre travail de facilitation, que ce soit pour trier les idées, les regrouper par thème, ou les sélectionner, par exemple, à l’aide à un système de vote. L’outil de brainstorming doit également vous permettre d’interagir avec les participants et de contrôler leurs interactions.
Enfin, utiliser un outil de brainstorming vous aidera à conserver une trace de la réflexion qui a été menée et à exploiter les fruits de la session de brainstorming, par exemple, pour utiliser facilement les idées générées dans un contexte.
Comment bien préparer son atelier de brainstorming ?
Nous rappelons ici quelques recommandations élémentaires pour bien préparer votre atelier de brainstorming :
- Réunissez les personnes adéquates et complémentaires. Elles doivent posséder un niveau de connaissance et d’expérience minimum pour réfléchir à la problématique de façon pertinente.
- Limitez à 5 ou 7 le nombre de participants. Au delà, il devient difficile de gérer la discussion et de garantir l’implication de tous les participants.
- Indiquez explicitement l’objectif de l’atelier. N’hésitez pas écrire l’objectif sur une feuille ou sur un sticky et à le laisser afficher au centre de la discussion.
- Donnez des consignes claires. Que soit le temps alloué à chaque phase, le nombre d’idées minimum à proposer par participant, le nombre de vote pour sélectionner les meilleures propositions, etc., ces contraintes sont autant de challenges qui stimuleront l’engagement des participants.
Quelles sont les fonctionnalités utiles de Draft.io pour animer un atelier de brainstorming à distance ?
Plus qu’un tableau blanc collaboratif, Draft.io est un outil de brainstorming complet et performant. Il vous aidera à animer vos ateliers et à stimuler la créativité des participants.
Timer
Draft.io intègre un timer pour mieux vous aider à rythmer votre atelier de brainstorming. Au terme du minuteur, une sonnerie prévient les participants que le temps imparti est échu.
Mode isoloir
Draft.io permet aux participants de partager leurs idées de façon individuelle, sans s’influencer les uns les autres. Lorsque le mode isoloir est activé, vous ne pouvez pas lire le contenu des stickies ajoutés par les autres participants.
Une fois que tous les participants ont partagé leurs idées, vous pouvez dévoiler le contenu des stickies un à un ou tous à la fois.
En savoir plus sur le mode isoloir →
Enveloppes
L’enveloppe est un objet dynamique qui a pour fonction de regrouper un ensemble d’idées ou des concepts. Sa forme et sa taille s’adaptent à son contenu.
Une fois que vous avez regroupé les idées par thème dans des enveloppes, vous pouvez leur ajouter un titre.
En savoir plus sur les enveloppes →
Session de vote
Draft.io vous permet d’organiser des sessions de vote sur certains objets ou tous les objets d’un board. Vous pouvez définir un nombre de votes par personne, ainsi qu’un nombre de votes par personne et par objet. Il est possible de voter sur des stickies, des images et même sur des enveloppes.
A la fin de la session de vote, vous pouvez afficher les résultats sur les idées ou les concepts qui ont fait l’objet du vote, directement sur le board. C’est une fonctionnalité très pratique pour poursuivre la réflexion à partir des résultats de la session de vote !
