Le management visuel est une méthode de gestion qui permet de visualiser les processus de travail, de collaborer de manière plus efficace et de suivre la performance des processus concernés plus facilement.
Dans un premier temps, nous allons vous expliquer en quoi digitaliser son management visuel contribue à améliorer la productivité de vos processus et à faciliter la collaboration au sein de vos équipes et, dans un second temps, comment vous pouvez, avec Draft.io, construire votre management visuel digital sur-mesure, en quelques clics, et suivre efficacement l’avancement de vos projets.
Pourquoi digitaliser son management visuel ?
Digitaliser son management visuel comporte plusieurs avantages. Tout d’abord, la digitalisation permet à vos équipes de travailler à distance, alors que le télétravail, au moins quelques jours par semaine, est devenu la norme dans de nombreuses organisations.
La management visuel digital offre également la possibilité de mettre à jour en temps réel les données sur tous les supports utilisés pour gérer le projet, auprès de tous les collaborateurs impliqués, partout dans le monde. Vos tableaux de bord peuvent se synchroniser avec vos outils de mesure de la performance et apporter, à tout moment, la bonne information à vos équipes : plus besoin d’imprimer les indicateurs et de les mettre à jour manuellement !
En outre, les outils numériques comme Draft.io apportent de nombreuses options de représentation des données : tableaux, graphiques, diagrammes, etc. Les différentes vues et projections peuvent être modifiées en temps réel, selon vos besoins de visualisation et d’analyse.
Enfin, le management visuel digital vous aide à stocker les données plus facilement, au fur et à mesure des changements, ce qui constitue un réel atout pour tracer les modifications et et les décisions qui ont été prises.
Comment construire son management visuel digital sur Draft.io ?
Parce que tous les projets sont différents et possèdent leurs propres spécificités, Draft.io a été conçu pour vous permettre de construire votre management visuel digital sur-mesure, en quelques minutes, et de le diffuser aisément à toutes les parties prenantes.
Construire un tableau de management visuel
Bien plus qu’un simple tableau blanc collaboratif, Draft.io intègre de nombreux outils de construction avancés. Ceux-ci vous aident à placer précisément les objets et à construire le management visuel digital de votre choix.
Quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez, vous pouvez construire le tableau qui reflète le processus à visualiser. Dans la vidéo suivante, nous vous montrons comment construire un tableau de stickies et de cartes sur Draft.io.
Utiliser les cartes Kanban
Pour vous aider à gérer vos projets visuellement, Draft.io propose une carte Kanban digitale. Celle-ci peut être configurée en quelques clics pour contenir et afficher un différentes données : titre, id, statut, tag(s), description, etc.
En savoir plus sur les cartes de management visuel →
Utiliser les barres de progression
Pour vous permettre de représenter visuellement la progression d’une tâche ou d’un processus, Draft.io propose un objet barre de progression. Paramétrez la barre de progression librement de façon à ce qu’elle représente la valeur et les unités de votre choix.
Utiliser les iframes pour afficher des données externes
Les iframes permettent de visualiser le contenu d’une URL interne ou externe. Par exemple, vous pouvez afficher sur Draft.io un graphe créé dans Google Spreadsheets, comme dans l’exemple ci-dessous, et le mettre à jour au fur et à mesure que celui-ci évolue.
Sauvegarder des versions de votre management visuel
Pour conserver la trace des changements effectués entre deux états, il est nécessaire d’archiver son management visuel à intervals réguliers. Cela peut notamment être utile à des fins de conformité.
Draft.io dispose d’un système de versioning qui vous donne la possibilité de sauvegarder plusieurs versions d’un même board. Vous pouvez consulter ces différentes versions pour identifier les modifications qui ont été apportées et restaurer une version antérieure. La vidéo ci-dessous vous montrer comment utiliser la fonctionnalité de versioning.
Diffuser son management visuel digital
Une fois son management visuel digital mis en place, celui-ci doit généralement être partagé aux personnes impliquées dans le suivi du processus. Cela peut être des membres de l’équipe directement impliqués dans les opérations et qui doivent mettre à jour certaines données, par exemple, le statut d’une tâche, ou des managers qui souhaitent simplement consulter l’avencement des opérations.
Draft.io permet, d’une part, de partager un board sous différents rôles – éditeur, éditeur-restreint et lecture seule – et, d’autre part, de définir les droits d’édition attachés à chacun des objets. La vidéo ci-dessous vous explique comment partager un board et utiliser les différents rôles pour définir les droits d’édition.
