Draft.io et Glowbl unissent leur force pour vous proposer une expérience virtuelle collaborative totalement immersive.
Qu’est-ce que Glowbl ?
Glowbl est une solution de visioconférence originale qui permet de faciliter plusieurs ateliers simultanés au sein d’un même espace collaboratif.
Un espace compte 9 tables différentes autour desquelles les participants peuvent se réunir, partager leur écran, présenter un document ou collaborer sur un même support. Les participants peuvent également se déplacer librement de table en table.
Lorsqu’ils sont réunis autour d’une même table, les participants peuvent échanger entre eux, en aparté, sans déranger les autres participants. Cette possibilité permet de recréer dans le monde virtuel la richesse des interactions en présentiel.
Glowbl est particulièrement adapté pour animer des formations, des séminaires ou tout autre événement à distance. L’outil vous aidera notamment à faire collaborer plusieurs groupes en parallèle.
En quoi consiste l’intégration entre Draft.io et Glowbl ?
Glowbl permet d’ouvrir Draft.io directement à l’intérieur d’une table et d’en faire le support visuel collaboratif sur lequel les participants peuvent interagir. Draft.io devient alors un véritable mur virtuel, face auquel les participants peuvent communiquer et collaborer comme s’ils étaient réunis dans la même salle.
Vous pouvez soit ouvrir un draft existant, soit créer un nouveau draft depuis la bibliothèque de templates proposée par Glowbl. Celle-ci propose notamment des frameworks de stratégie et de planification, des ateliers de rétrospective et des jeux.
Comment utiliser Draft.io dans Glowbl ?
Pour ouvrir un draft dans Glowbl :
- Copiez l’URL du draft ;
- Dans Glowbl, cliquez sur “Project new content” ;
- Cliquez sur l’entrée “Templates and Games”, où apparaît le logo Draft.io ;
- Cliquez sur “Import an existing Draft.io”; puis
- Collez l’URL du draft.
Comment animer un événement avec plusieurs groupes de participants ?
Tout d’abord, commencez par réunir tous les participants sur la table centrale pour présenter le thème et le déroulement de l’événement. En parallèle, vous pouvez ouvrir un draft portail au niveau de cette même table. Ce draft peut lui-même rediriger vers d’autres drafts sur lesquels chacun des groupes pourra collaborer par la suite.
Ensuite, dispatchez les participants sur chacune des autres tables. Chaque table possède son propre draft ouvert en arrière-plan comme support de collaboration. Il peut être utile de conserver la table centrale pour continuer à échanger de façon informelle avec certains participants, en parallèle du déroulement des ateliers de groupe.
En tant qu’animateur, vous pouvez synchroniser toutes les tables, et parler et partager du contenu auprès de tous les participants à tout moment. Cela peut être très utile pour rappeler l’objectif ou le cadre des ateliers de groupe et maintenir l’engagement optimal des participants.
A la fin des ateliers de groupe, réunissez à nouveau tous les participants sur la table centrale et mettez en commun le fruit des travaux de chaque groupe. Sur Draft.io, il suffira de copier-coller les éléments pertinents des drafts de chacun des groupes sur le draft de synthèse.
