Qu’est-ce que la Rétrospective des 3 Vœux ?
Inspiré par le conte d’Aladin, la Rétrospective des 3 Vœux invite les participants à la cérémonie à partager leurs souhaits sous forme de vœux. C’est un format de rétrospective ludique, simple et rapide à mettre en place, et idéal pour aider l’équipe à se projeter dans l’avenir de façon positive.
Les participants doivent réaliser 3 types de vœux :
- Vœux pour l’équipe : Qu’est-ce le participant souhaite pour améliorer le fonctionnement de l’équipe ? son harmonie ?
- Vœux pour vous : Qu’est-ce que le participant souhaite, sur un plan purement personnel, pour accroître son apport à l’équipe ? au projet ?
- Vœux pour le projet : Qu’est-ce que le participant souhaite pour améliorer l’impact du projet ?
Comment la rétrospective se déroule-t-elle ?
La Rétrospective des 3 Vœux se déroule en 4 étapes.
Étape 1 : Réflexion individuelle
Pendant 5 à 10 minutes, le facilitateur invite les participants à 1 voeu dans chacun des catégories, et pas un de plus ! A cette étape, vous pouvez utiliser le mode isoloir pour éviter que les participants ne s’influencent les uns les autres, et le timer pour rythmer la session.
Étape 2 : Lecture et réorganisation des idées
Chacun des participants présente ses vœux aux autres participants. C’est l’opportunité, pour le facilitateur, de lever tout ambiguïté et de regrouper sous un même sticky les souhaits similaires
Étape 3 : Proposition d’axes d’amélioration
Pendant 5 à 10 autres minutes, le facilitateur demande aux participants de réfléchir à des initiatives concrètes qui pourraient permettre aux vœux de se réaliser, en particulier pour l’équipe et pour le projet.
Étape 4 : Sélection des axes d’amélioration
Par l’intermédiaire d’un vote, les participants sélectionnent les 3 idées les plus pertinentes. Ces idées doivent ensuite être intégrées à un plan d’actions.
Quelques conseils et astuces d’une Coach Agile
Amélie Aucomte, Coach Agile/Scrum Master chez Infopro Digital, possède une grande expérience de l’animation de ce type de cérémonies. Elle livre ici quelques conseils pour vous aider à réussir ce rituel incontournable dans le processus Scrum :
- Structurer le déroulement de chaque rituel et prendre le temps de présenter l’agenda. Par exemple :
- Quelques règles concernant cette cérémonie ;
- Rappel et suivi des actions dégagées à la dernière rétrospective ;
- Récolte d’idées ;
- Dot Voting ; et
- Nouvelle actions pour le sprint suivant.
- Rappeler aux participants la raison d’être de ce rituel, le pourquoi : s’interroger sur les processus et les relations dans l’équipe pour s’améliorer et devenir plus efficace. Vous pouvez vous référer au principe 12 du Manifeste Agile : “À intervalles réguliers, l’équipe réfléchit pour devenir plus efficace, puis règle et modifie son comportement en conséquence.”
- Rappeler aux participants les règles de posture. Par exemple : tout le monde parle, pas de nomination, pas de jugement, une idée par sticky, les stickies sont signés, etc.
- Initier le rituel avec un Ice Breaker ou un Energizer pour insuffler une atmosphère détendue et propice au dialogue, et le clôturer en recueillant les avis des participants, par exemple, par l’intermédiaire d’un ROTI Agile.
- Veiller à ce que ce ne soit pas toujours les mêmes membres de l’équipe qui proposent des actions d’amélioration.